ΓΕΜΗ - Νέα Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υποβολής Δικαιολογητικών για διευκόλυνση των επιχειρήσεων

ΓΕΜΗ – Νέα Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Υποβολής Δικαιολογητικών

Ενημέρωση για ΛΟΓΙΣΤΕΣ-ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΟΥΣ & ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ για την ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΤΟ ΓΕΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ (ΓΕΜΗ)

Η διαδικασία ΔΩΡΕΑΝ εγγραφής στη νέα Υπηρεσία Υποβολής Δικαιολογητικών του ΓΕΜΗ,

αφορά τις επιχειρήσεις με μορφή ΑΕ – ΕΠΕ – ΙΚΕ – ΟΕ – ΕΕ

και όχι τις Ατομικές Επιχειρήσεις.

*** Η διαδικασία εγγραφής είναι απλή και σύντομη ***

H Κεντρική Υπηρεσία ΓΕΜΗ της ΚΕΕ σας καλωσορίζει στη νέα Υπηρεσία «Ηλεκτρονικής Υποβολής Δικαιολογητικών», που απαιτούνται κατά περίπτωση, για τη καταχώριση μεταβολών και στοιχείων των εταιρειών στο ΓΕΜΗ.

Η Υπηρεσία αυτή υλοποιήθηκε, σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 7 σε συνδυασμό με το άρθρο 4 του νόμου 3419/2005 όπως ισχύει και με αναλογική εφαρμογή των διατάξεων της ΚΥΑ (Κ1-802/23-3-2011 – ΦΕΚ 470/Β/2011). Βάσει αυτής, κάθε εταιρεία θα διεκπεραιώνει τη συνολική διαδικασία, υποβολής αιτημάτων, κατάθεσης δικαιολογητικών για τις μεταβολές, πληρωμές των τελών, μέσω κατάλληλου περιβάλλοντος (web φόρμες) και με ειδικούς κωδικούς χρήστη και πρόσβασης στο σύστημα του ΓΕΜΗ, που θα εκδίδονται και θα χορηγούνται από τη Κεντρική Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.

Ακόμα, ηλεκτρονικά θα γίνονται και οι διαδικασίες

α) διαβίβασης των δικ/κων των ΑΕ στις Περιφέρειες για άσκηση του εποπτικού ελέγχου και για έκδοση σχετικών αποφάσεων ή εγγράφων, όπου και όταν απαιτείται,

β) η λήψη των σχετικών αποφάσεων ή εγγράφων των Περιφερειών,

γ) οι καταχωρίσεις στο ΓΕΜΗ,

δ) η έκδοση περιληπτικών ανακοινώσεων και η διαβίβαση τους στο ΦΕΚ (όπου απαιτείται για περιπτώσεις ΑΕ, ΕΠΕ και για το Υποκαταστημάτων Αλλοδαπών).

Η Υπηρεσία αυτή είναι πρωτοποριακή και θα απαλλάξει από την άσκοπη και χρονοβόρα γραφειοκρατική διαδικασία, που έως σήμερα υποβάλλονται τόσο οι εταιρείες, αλλά και οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ των Επιμελητηρίων και οι Υπηρεσίες των Περιφερειών, για την υποβολή δικαιολογητικών και την ανταλλαγή εγγράφων σε έντυπη μορφή.

Σχετικά με την υποβολή των αιτήσεων και των δικαιολογητικών ενημερώνουμε τις επιχειρήσεις ότι:

Σύμφωνα με (άρθρο 7 παρ 3 Ν.3419/2005), οι αιτήσεις και τα δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβάλλονται σε έντυπη μορφή ή σε ψηφιακή μορφή, με ηλεκτρονικά μέσα και με χρήση ψηφιακής υπογραφής του εκδότη κάθε εγγράφου.

ΠΡΟΣΟΧΗ!

Όσοι δεν μπορούν να διαμορφώσουν τα αρχεία τους με τη χρήση ψηφιακής υπογραφής, μπορούν να υποβάλλουν τα νομίμως υπογεγραμμένα δικαιολογητικά με ηλεκτρονικά μέσα (σε μορφή ασφαλούς pdf μη επεξεργάσιμου), εξοικονομώντας, έτσι, σημαντικό χρόνο από τις διαδικασίες αυτοπρόσωπης προσέλευσης και αναμονής στις διάφορες Υπηρεσίες (ΓΕΜΗ, περιφερειών κλπ).

Παράλληλα, πρέπει να υποβάλλουν και σε έντυπη μορφή, ταχυδρομικά ή με απλή προσέλευση στο πρωτόκολλο των Υπηρεσιών ΓΕΜΗ:
•Τα δικαιολογητικά που υπέβαλε ηλεκτρονικά
•την απόδειξη πληρωμής
•την εκτύπωση της ηλεκτρονικής αίτησης.

Σχετικό Link https://services.businessportal.gr/ για την είσοδο στην εφαρμογή του ΓΕΜΗ

Διαδικασία Εγγραφής – Δείτε το σχετικό βίντεο

Παράδειγμα Υποβολής Αίτησης στο σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής Δικαιολογητικών στο ΓΕΜΗ.
Η αίτηση που χρησιμοποιήθηκε είναι της Καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την έγκριση οικονομικών καταστάσεων με εκλογή ελεγκτών – Δείτε το σχετικό βίντεο