Κατάργηση υποχρέωσης τήρησης Ειδικού Βιβλίου Καταχώρισης Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού: Σύμφωνα με το άρθρο 20 του Ν.4255/2014 καταργείται η υποχρέωση τήρησης 
από 1-6-2014. Το Ειδικό Βιβλίο Καταχώρησης Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού θα τηρείται έως τις 31.5.2014 και από 1.06.2014 θα φυλάσσεται από τον εργοδότη για δέκα (10) έτη από της νόμιμης θεωρήσεώς του και θα υπάρχει υποχρέωση επίδειξης του στους επιτόπιους ελέγχους.
Η κατάργηση του Ειδικού Βιβλίου Καταχώρησης Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού συνοδεύεται και από τροποποίηση αρμοδιοτήτων Ε.ΥΠ.Ε.Α. με ανάθεση τους, τη διενέργεια επιτόπιων ελέγχων σε επιχειρήσεις. Σε περίπτωση, κατά τη διάρκεια του ελέγχου, που διαπιστωθεί μη υποβολή ή τήρηση των εντύπων Ε3 (αναγγελία πρόσληψης) και Ε4 (πίνακας προσωπικού), μη αναγραφή εργαζομένου στον πίνακα προσωπικού ή μη τήρηση και μη ανάρτηση του πίνακα προσωπικού επιβάλλονται πρόστιμα.
Σχετική εγκύκλιος Ε85/39 02-06-2014
ΘΕΜΑ :
Κοινοποίηση των διατάξεων του άρθρου 20 του Ν.4255/2014 (ΦΕΚ 89/11-4-2014 τ.Α΄) – Κατάργηση της υποχρέωσης τήρησης από 1/6/2014 του Ε.Β.Κ.Ν.Π..
Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις του άρθρου 20 του Ν.4255/2014 (ΦΕΚ 89/11-4-2014 τ.Α΄) «Εκλογή μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και άλλες διατάξεις» και σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:
Με τις κοινοποιούμενες διατάξεις, οι οποίες ισχύουν από 1/6/2014:
1. Καταργείται από την ως άνω ημερομηνία η υποχρέωση τήρησης και συμπλήρωσης του Ειδικού Βιβλίου Καταχώρησης Νεοπροσλαμβανομένου Προσωπικού.
2. Τροποποιούνται οι αρμοδιότητες των υπηρεσιών της Ε.ΥΠ.Ε.Α. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, στην οποία ανατίθενται διευρυμένες ελεγκτικές δραστηριότητες
3. Εντάσσεται στις αρμοδιότητες των ελεγκτικών οργάνων των Υποκαταστημάτων και της Ε.ΥΠ.Ε.Α. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ο έλεγχος υποβολής και ορθής τήρησης ή μη, των εντύπων Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) και Ε4 (Πίνακας Προσωπικού) του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας.
4 Ορίζεται ο τύπος και τα αρμόδια όργανα επιβολής των διοικητικών κυρώσεων που επέρχονται από την μη τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων των εργοδοτών.
Σύμφωνα με την περίπτωση 6 της παρ. 2 του προαναφερόμενου άρθρου, το ύψος των προστίμων, ο τρόπος υπολογισμού τους, η διαδικασία, ο συγχρονισμός των ελεγκτικών υπηρεσιών και κάθε άλλο ειδικό θέμα ή αναγκαία λεπτομέρεια που αφορά στην εφαρμογή των κοινοποιούμενων διατάξεων θα ρυθμιστεί με απόφαση του Υπουργού Εργασίας,
Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας.
Κατόπιν αυτών και μέχρι την έκδοση της εν λόγω Υπουργικής Απόφασης, οι αρμόδιες Υπηρεσίες μας δεν θα χορηγούν από 1/6/2014 το Ε.Β.Κ.Ν.Π. στους εργοδότες, (το οποίο τηρείται κατά τα προβλεπόμενα μέχρι 31/5/2014) και κατ’ ακολουθία δεν θα επιβάλλουν για απασχόληση από την ημερομηνία ισχύος του ανωτέρω άρθρου και μετά, τις κυρώσεις του άρθρου 2 του Ν.2556/97, αντίθετα κατά την διενέργεια επιτοπίων ελέγχων θα συντάσσεται κατά τα γνωστά, η Έκθεση Ελέγχου και θα ελέγχεται η τήρηση των εντύπων Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) και Ε4 (Πίνακας Προσωπικού) και θα σημειώνεται στην Ε.Ε. η διακρίβωση της τήρησης ή μη, της υποχρέωσης αυτής.
Με νεότερο έγγραφό μας (μετά την δημοσίευση της Υ.Α.) θα σας παρασχεθούν αναλυτικές οδηγίες για την εφαρμογή των κοινοποιούμενων διατάξεων και την επιβολή των προβλεπομένων διοικητικών κυρώσεων.
