ΙΚΑ, Ε40/818: Συνυπεύθυνες Επιχειρήσεις

Το ΙΚΑ με το Ε40/818 Εξαιρετικά Επείγον έγγραφό του με ημερομηνία 18/11/2016, δίδει Οδηγίες και Διευκρινήσεις σχετικά με τις Συνυπεύθυνες Επιχειρήσεις.

Διαβάστε το έγγραφο αμέσως παρακάτω:

Ι Κ Α
Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η

ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ – ΕΣΟΔΩΝ
ΤΜΗΜΑ : ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8
10241 ΑΘΗΝΑ
Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 242
FAX : 210 52 23 228
E – mail : asfika@ika.gr

Αθήνα 18/11/2016
Αριθμ. Πρωτ. Ε40/818
ΕΞ.ΕΠΕΙΓΟΝ
ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ

ΠΡΟΣ:
Όλα τα Υποκ/τα & Γ.Κ.Α.& Παραρτήματα Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ.
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:
Ως ο συνημμένος πίνακας διανομής

ΘΕΜΑ : «Συνυπεύθυνες Επιχειρήσεις»

ΣΧΕΤ. : Οι με αριθ.17/1996 & 97/2011 Εγκύκλιοι.

Όπως είναι γνωστό με την πρώτη σχετική εγκύκλιο, περί επιχειρήσεων που λειτουργούν στον ίδιο εργασιακό χώρο με τον ίδιο εξοπλισμό, ή επιχειρήσεις που μετατράπηκαν, συγχωνευτήκαν κλπ. (συνυπεύθυνες), δόθηκαν οδηγίες για τη χορήγηση αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας σύμφωνα με την οποία έπρεπε να λαμβάνονται υπόψη όλες οι οφειλές των επιχειρήσεων που έχουν χαρακτηριστεί συνυπεύθυνες, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την παρ.9.3 της Εγκ.45/2001.

Επιπροσθέτως με το αριθ.Ε57/93/1-11-2003 Γ.Ε. είχε ζητηθεί η αποστολή των στοιχείων των χαρακτηρισμένων συνυπεύθυνων επιχειρήσεων για ενημέρωση της Κεντρικής Υποστηρικτικής Βάσης Δεδομένων προκειμένου να επεκταθεί η Υπηρεσία Χορήγησης Βεβαίωσης Ασφαλιστικής Ενημερότητας σε πιστοποιημένους φορείς.

Με την από 10/01/2012 εφαρμογή on line έκδοσης Βεβαίωσης Ασφαλιστικής Ενημερότητας (εγκ.97/2011), οι εν λόγω επιχειρήσεις μετέπεσαν στο πληροφοριακό σύστημα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μέσω της ιδιότητας «Σχέσεις Εργοδότη» ώστε να ελέγχονται ηλεκτρονικά μέσω του ΟΠΣ/ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για την έκδοση του αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας, οι χαρακτηρισμένες ως συνυπεύθυνες επιχειρήσεις με απλή σύνδεση Α.Μ.Ε. & Α.Φ.Μ. ανεξαρτήτως μισθολογικής περιόδου υπευθυνότητας επιχειρήσεων ή περιόδου υπευθυνότητας μελών.

Ωστόσο, όπως είχε αναφερθεί και στην Εγκύκλιο στις Επισημάνσεις, και όπως στην πορεία διαπιστώνεται, κρίνεται απαραίτητο να επανελεγχθούν από τα Οικεία Υποκαταστήματα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ οι εν λόγω επιχειρήσεις που είχαν χαρακτηριστεί ως συνυπεύθυνες, η ορθότητα των στοιχείων καταχώρησης ή εάν εξακολουθούν να υφίστανται οι λόγοι θέσης τους στη σχέση εργοδότη (συντρέχουν οι προϋποθέσεις της 732/1995 Γνωμοδότησης Ν.Σ.Κ.).

Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει με τη γνωστή διαδικασία της μεταβολής στοιχείων εργοδότη και συμπληρώνοντας στο πεδίο Τύπος Μεταβολής: Διόρθωση Καταχώρησης, να γίνει διόρθωση της καταχώρησης ή ακύρωση της καταχώρησης.

Πάντως σε κάθε περίπτωση, είτε πρόκειται για εν ισχύ σχέση εργοδότη, είτε για νέα σχέση εργοδότη, θα πρέπει το αρμόδιο Υποκατάστημα στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου ανήκει η έδρα του εργοδότη ή στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου υπέπεσε στην αντίληψη τυχόν συνυπευθυνότητα να προβεί σε όλες τις επιβαλλόμενες ενέργειες που προκύπτουν από την αρμοδιότητά του για τη θέση συνυπευθυνότητας στις σχέσεις εργοδότη.

Κατά συνέπεια, θα πρέπει το αρμόδιο Υποκατάστημα να προβεί σε όλες τις επιβαλλόμενες ενέργειες για τη διακρίβωση των προϋποθέσεων της εγκ.17/1996 να συνταχθεί λεπτομερής Έκθεση Ελέγχου και στη συνέχεια να συνταχθεί απόφαση Διευθυντή, η οποία κοινοποιείται και στους ενδιαφερόμενους (συνυπεύθυνες επιχειρήσεις) εγγράφως ώστε να έχουν δυνατότητα άσκησης των προβλεπόμενων ένδικων μέσων.

Επίσης, σας γνωρίζουμε ότι η διαπίστωση της συνδρομής των προϋποθέσεων που προβλέπει η υπ’αριθμ:732/95 Γνωμοδότηση του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους στην οποία βασίζεται η ως άνω Εγκύκλιος, συνιστά απόρροια των κατά περίπτωση πραγματικών στοιχείων (λειτουργία στον ίδιο εργασιακό χώρο, με τον ίδιο μηχανολογικό εξοπλισμό, απασχόληση από κοινού του ίδιου προσωπικού κ.λ.π.), η έρευνα και η εκτίμηση των οποίων ανήκει αποκλειστικά στην αρμοδιότητα του Διευθυντή του κατά τόπου αρμόδιου Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (άρθρο 119 του Κανονισμού Ασφάλισης ΙΚΑ-ΕΤΑΜ).

Διευκρινίζεται δε ότι η σύνδεση των συνυπεύθυνων επιχειρήσεων μέσω της επιλογής «ΣΧΕΣΕΙΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ» κατά το υπάρχον λογισμικό έγκειται στην απλή συσχέτιση των εμπλεκόμενων Α.Φ.Μ. νομικών προσώπων και υπευθύνων αυτών.

Παρακαλούμε για την ακριβή τήρηση των προαναφερόμενων με ευθύνη των Διευθυντών των Υποκαταστημάτων για την αποφυγή περιπτώσεων εσφαλμένων Σχέσεων Εργοδότη και καταχώρησης αυτών στο λογισμικό για την έκδοση του αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας.

Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ
ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΙΩΑΝΝΑ ΓΑΤΗ – ΣΠΥΡΟΠΟΥΛΟΥ

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
& ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
ΜΑΡΙΑ ΔΗΜΗΤΡΑΚΟΠΟΥΛΟΥ

ΠΙΝΑΚΑΣ  ΙΑΝΟΜΗΣ

1. Γρ. κ. Διοικητή
2. Γρ. κ. Υποδιοικητή 
3. Γρ. κ. κ. Γεν. /ντών
4. Γρ. κ. κ. Συντονιστών
5. Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης
6. Γενική Γραμματεία Κοιν. Ασφαλίσεων Σταδίου 29, 10110 Αθήνα
7. Επιχειρησιακή Ομάδα Ασφαλιστικών Εισφορών Πατησίων 12, Αθήνα
8. Ομάδα Υποδομών Ηλεκτρονικής Εξυπηρέτησης & Τηλεπικοινωνιών Πατησίων 12, Αθήνα
9. Ομάδα Υποδομών Λειτουργικών Παρεμβάσεων & Διαδικασιών Πατησίων 12, Αθήνα
10. Ανάδοχος Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. – Ε.Τ.Α.Μ. Πατησίων 12, Αθήνα
11. Επιτροπή Διαχείρισης Ο.Π.Σ./Ι.Κ.Α. – Ε.Τ.Α.Μ. Πατησίων 12, Αθήνα
12. Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ακαδημίας 6, 10671 Αθήνα
13. Σ.Ε.Β., Ξενοφώντος 5, 10557 Αθήνα
14. Σύνδεσμος Ανων. Εταιρειών και ΕΠΕ Πανεπιστημίου 16, 10672 Αθήνα
15. Σύνδεσμος Βιομηχάνων Βόρειας Ελλάδας Προμηθέως 32, 54629 Θεσ/νίκηΣύνδεσμος Βιομηχάνων Αττικής και Πειραιώς Ακαδημίας 15, 10671 Αθήνα
16. Ένωση Ελληνικών Τραπεζών Μασσαλίας 1 και Σόλωνος, 10680 Αθήνα
17. Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος Μητροπόλεως 12-14, 10563 Αθήνα
18. Ένωση Ελλήνων Εφοπλιστών Ακτή Μιαούλη 85 , 18537 Πειραιάς
19. Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο της Ελλάδας Σταδίου 24 , 10564 Αθήνα
20. Γ.Σ.Ε.Ε., 28^ης  Οκτωβρίου 69, 10434 Αθήνα
21. Πανελλήνια Ομοσπονδία Λογιστών Κάνιγγος 27 , 10682 Αθήνα
22. Ένωση Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ιουλιανού 42-46, 10434 Αθήνα
23. Γενική Συνομοσπονδία Επαγγελματιών Βιοτεχνών Εμπόρων Ελλάδος Αριστοτέλους 46, 10433 Αθήνα
24. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών Ακαδημίας 7 , 10671 Αθήνα
25. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσ/νίκης Τσιμισκή 29 , 54624 Θεσ/νίκη
26. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πειραιά Λουδοβίκου 1 Πλ. Οδησσού , 18531 Πειραιάς
27. Ομοσπονδία Επαγγελματιών Εμπόρων Νομού Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 3, 54624 Θεσ/νίκη
28. Ομοσπονδία Εμπορικών Συλλόγων Πελοποννήσου Κανακάρη 46 – 52, 26221 Πάτρα
29. Εθνική Συνομοσπονδία Ελληνικού Εμπορίου (Ε.Σ.Ε.Ε.) Μητροπόλεως 42, 10563 Αθήνα
30. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών Ελ. Βενιζέλου 44, 10679 Αθήνα
31. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Πειραιά Αγ. Κων/νου 3, 18531 Πειραιάς
32. Πανελλήνια Ομοσπονδία Φοροτεχνικών Ελευθέρων Επαγγελματιών Ελλάδας Ιουλιανού 42-46, 10434 Αθήνα